總統賴清德於今（10日）下午依憲法第44條賦予職權，召集五院院長會商國政，期盼促進院際協調與合作。由於這是史上首次，過去沒有相關資料可循，辦理形式、儀節，乃至座位安排都備受關注。賴清德特地在總統府「晴廳」向五院院長表達致意，以彰顯團結的精神。在隨後的大禮堂會議中，座位安排依照《憲法》第五至第九章的名稱排序，分別為行政、立法、司法、考試及監察，而各院發言的次數及時間都不受限制，讓討論更加自由。
本次會議由賴清德擔任主持人，副總統蕭美琴和秘書長潘孟安也隨行，五院的院長各帶一名幕僚參加。出席者包含行政院長卓榮泰、副院長鄭麗君；立法院長韓國瑜、副院長江啟臣；司法院代理院長謝銘洋、副秘書長王梅英；考試院長周弘憲、副院長許舒翔；以及監察院副院長李鴻鈞、秘書長李俊俋。
在儀式安排上，五院的正副院長抵達總統府後，府方人員引導他們到「晴廳」休息，副總統蕭美琴在晴廳接待來賓。隨後，賴清德會在晴廳向大家致意，並於下午2點55分開始直播會議，帶領與會者從晴廳步行至總統府大禮堂。
選擇在「晴廳」致意是因為該場所在2005年經網友投票命名為「台灣晴廳」，象徵著希望臺灣永遠繁榮昌盛，並意圖傳遞團結和諧的理念。會議的座位安排為突顯賴清德的中立角色，他坐在圓桌的中央，兩側是副總統蕭美琴和秘書長潘孟安。圓桌前方，座位的排列依次為卓榮泰、韓國瑜、謝銘洋、周弘憲和李鴻鈞，皆依憲法章節進行排列，旨在強調憲政的精神。
在發言的順序上，與座位安排一致，依循憲法的規定，由行政、立法、司法及考試等院所依次發言，並且無限制發言的時限及次數，使各院能夠自由交流，避免討論流於形式。
會議中還準備了象徵和諧的禮品，即「花開富貴五福臨門」的紅花響杯五入禮盒，謹贈給五院院長，還特別準備了「花開富貴相輔相成」的紅花響杯二入禮盒，贈送五院其他代表。
賴清德希望藉由這些響杯代表，每個院的角色同樣重要，並且期待朝野能在內部競爭中協作、對外團結。而對於其他五院代表，他希望透過「二入響杯」的贈送，激勵相互輔助和提升雙向溝通，以便各院在務實推進政策方面能夠更為順利。
